最近、北見北斗高校職員の名を語り、「同窓会名簿作成のため」、「動向調査のため」と称して、卒業生の住所や電話番号を聞き出そうとする電話がかかってくる、という問い合わせが学校に寄せられます。中には、卒業生の自宅に電話をして、卒業生本人、卒業生の友人の個人情報を聞き出そうとする例も寄せられています。
　北見北斗高校では、職員が卒業生の家庭に直接電話をし、上記のような問い合わせを行うようなことはありません。
　つきましては、そのような電話がありましたら、次のように対応してください。

　「折り返しこちらから電話をしますので、電話番号を教えてください」等

　間違えても、自分の電話番号や住所、友人の個人情報を知らせてしまわないようにご注意下さい。実家を離れている人は、実家の人にも対応を依頼しておいてください。

　卒業生（退学者等も含む）の各種証明書の発行にあたっては、発行手数料（１通　４００円）をお支払いいただいております。また、証明書発行を希望される方につきましては、次の事項にご留意の上、時間に余裕を持って申請していただくようお願いします。

◯証明書発行の手順
　１　本人が本校窓口で申請する場合

　（１）証明書交付申請書をダウンロードし、印刷する。
　　　　※ご自宅に印刷ができる環境がない場合は、窓口で申請書をお渡しできますので、お申し付けください。
　（２）必要事項を記入する。 → 記入例はこちら　
　（３）証明書１通につき400円分の「北海道収入証紙」を申請書に貼付する。
　　　　※収入印紙ではありませんので、ご注意ください。
　（４）申請書を本校窓口へ提出し、発行完了の連絡を受けましたら、本校窓口までお越しください。

　２　代理人が本校窓口で申請する場合

　（１）証明書交付申請書及び代理人選定届出書をダウンロードし、印刷する。
　　　　※ご自宅に印刷ができる環境がない場合は、窓口で申請書等をお渡しできますので、お申し付けください。
　（２）必要事項を記入する。（申請者に加えて、代理人の記入も必要となります） → 記入例はこちら　
　（３）証明書１通につき400円分の「北海道収入証紙」を申請書に貼付する。　
　　　　※収入印紙ではありませんので、ご注意ください。　
　（４）申請書を本校窓口へ提出し、発行完了の連絡を受けましたら、本校窓口までお越しください。

　３　郵送で申請する場合（下記の＜郵送の場合の注意事項＞を必ずご確認ください。）

　（１）証明書交付申請書をダウンロードし、印刷する。
　（２）必要事項を記入する。 → 記入例はこちら　
　（３）証明書１通につき400円分の「北海道収入証紙」を申請書に貼付する。
　　　　※収入印紙ではありませんので、ご注意ください。
　　　　※道外の方で「北海道収入証紙」が入手困難な場合等は学校へご相談ください。
　（４）申請書と返信用封筒（切手を貼付または同封）を下記住所あて郵送する。
　　　　〒090-0035　　北見市北斗町１丁目１番　北海道北見北斗高等学校事務室　証明書担当者あて
　（５）発行が完了次第、返信用封筒により郵送します。

＜共通注意事項＞
・各種証明書は、提出先の有効期間や提出期限等をご確認の上、申請いただきますようお願いいたします。
　※申請書受理後の発行保留には対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
・卒業年は、「令和７年３月卒業…令和７年」になります。
・調査書の発行を申請する場合は、出願大学名等の記入もしてください。
・英文での交付を希望される方は、申請者氏名欄にローマ字表記の氏名も併せて記載してください。
・「北海道収入証紙」は次の金融機関等で購入できます。
　https://www.pref.hokkaido.lg.jp/st/kir/urisabaki_syo_itiran.html

＜郵送の場合の注意事項＞
・切手代金が不足しないよう、余裕をもって貼付または同封してください。切手代金が不足する場合は、本校担当者から連絡いたしますので、ご了承ください。
・個人調査書は年度によって様式（枚数や紙のサイズ等）が異なるため、切手代金が記載の料金を超過することがありますのでご注意ください。
・個人調査書及び成績証明書は、厳封して送付いたします。

＜郵送日数＞
・郵送日数の目安は下記のとおりです。詳細は郵便局HPより確認いただきますようお願いいたします。

窓口・問い合わせ先
北海道北見北斗高等学校　事務室
〒090-0035　北海道北見市北斗町１丁目１番
TEL：0157-24-3195
FAX：0157-24-3197